Was kostet digitale Souveränität?

Welche Kosten digitale Souveränität tatsächlich verursacht

1. Ebene 1

   Kosten und Risiken bestehender Abhängigkeiten

   Wer beim bisherigen Anbieter bleibt, trägt die Opportunitäts- und Risikokosten des Status quo – nicht alle davon lassen sich als Eurobetrag in eine Rechnung schreiben. Dazu zählen Preiserhöhungen, ungünstigere Vertragsbedingungen, Produktabkündigungen, erzwungene Tarif-/Produktwechsel und hohe spätere Wechselkosten.

   Ein Beispiel: Microsoft hat die Preise für Business Standard zum 1. Juli 2026 von 12,50 auf 14,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat angehoben, das sind 12 Prozent (Microsoft, Pricing and Packaging Updates). Für ein Unternehmen mit 50 Nutzern sind das 900 US-Dollar mehr pro Jahr (1,50 US-Dollar × 50 × 12).

   Microsoft verweist auf zusätzliche Funktionen in den Paketen. Bestandskunden zahlen den neuen Preis laut Microsoft bei der nächsten Vertragsverlängerung.

2. Ebene 2

   Verschiebung von Lizenz- zu Betriebs- und Administrationskosten

   Bei souveränen Alternativen können die reinen Software-Lizenzkosten sinken – bei Open-Source-Community-Editionen (z. B. openDesk) unter Umständen auf null. Im Gegenzug verschieben sich die Ausgaben in Richtung Administration, Infrastruktur und gegebenenfalls kostenpflichtigen Enterprise-Support. Diese Verschiebung ist wirtschaftlich sinnvoll, wenn bereits IT-Kapazität vorhanden ist – ein Verlustgeschäft, wenn diese Kapazität erst aufgebaut werden muss und dabei unterschätzt wird.

3. Ebene 3

   Bündelungs- und Integrationskosten

   Eine proprietäre Suite bündelt Mail, Office, Cloud-Speicher, Video und Identity Management in einem einzigen Pro-Kopf-Preis. Eine souveräne Alternative wie openDesk ersetzt das durch mehrere Einzelkomponenten (Nextcloud, Collabora, Open-Xchange u. a.) – deren Integration ist zusätzlicher Aufwand, den man beim Suite-Anbieter nicht hat.

4. Ebene 4

   Transformations- und Übergangskosten

   Ein Parallelbetrieb während der Umstellung, Beratungsleistungen, Schulungsaufwand und ein temporärer Produktivitätsverlust sind bei den meisten Anbieterwechseln einzuplanen – unabhängig von der Richtung. Diese Kosten sind zeitlich begrenzt, werden aber häufig komplett ausgeklammert, weil sie nicht in eine einfache Jahreslizenzrechnung passen.

5. Ebene 5

   Produktivität und Funktionsunterschiede

   Anders als die Übergangskosten (Ebene 4) ist dieser Effekt potenziell dauerhaft: Wenn eine neue Lösung bestimmte Spezial-Workflows nicht oder nur eingeschränkt unterstützt, kann das Team dauerhaft langsamer arbeiten – unabhängig davon, wie gut die Migration selbst gelaufen ist. Umgekehrt kann eine besser passende Lösung auch dauerhaft Produktivität gewinnen. Dieser Effekt lässt sich selten exakt beziffern. Unsere Empfehlung: Ein Test mit einer Pilotgruppe vor der vollständigen Umstellung liefert eine realistischere Einschätzung als eine Annahme vorab.