Digital Souverän Gespräch anfragen

Ihre E-Mails laufen über Google oder Microsoft – dabei gehört Ihre Kommunikation Ihnen.

Wir richten Ihren E-Mail-Server auf Basis von Mailcow ein – einer europäischen, quelloffenen Mailserver-Lösung, die Sie vollständig selbst kontrollieren. Kein Datenabfluss an US-Anbieter, keine Lizenzkosten pro Postfach, keine Abhängigkeit von Entscheidungen, die andere für Sie treffen.

Niemand hat sich bewusst für die Abhängigkeit entschieden.

Als vor Jahren die E-Mail-Infrastruktur eingerichtet wurde, war Microsoft 365 oder Google Workspace schlicht die naheliegende, gut dokumentierte Wahl – schnell eingerichtet, von jedem IT-Dienstleister angeboten. Niemand hat damals über Datenstandort, Kill-Switch-Risiken oder langfristige Lizenzkosten nachgedacht, weil das damals kein Thema war. Heute ist es eines – durch NIS2, durch geopolitische Unsicherheit, durch steigende Lizenzpreise. Das ist keine frühere Fehlentscheidung, sondern der normale Lauf der Dinge, wenn ein Thema neu an Relevanz gewinnt.

Produkt-Details

Format

Projekt · Umsetzung in klar abgegrenztem Scope

Preisrahmen

Auf Anfrage

abhängig von Postfachanzahl und bestehender Infrastruktur

Deliverables

Mailcow-Setup, Migrationskonzept, Übergabe-Dokumentation, Monitoring

Einstieg

Ab sofort

auch parallel zu bestehender Infrastruktur

Geeignet für

  • Unternehmen mit eigener oder gemieteter Serverinfrastruktur (oder Bereitschaft dazu)
  • Teams, die E-Mail-Abhängigkeit als Teil einer größeren Souveränitäts-Strategie sehen
  • Unternehmen mit bis zu einigen hundert Postfächern

Weniger geeignet für

  • Unternehmen ohne jede Bereitschaft, auch nur temporär eigene Infrastruktur zu betreiben oder betreiben zu lassen
  • Sehr große Enterprise-Umgebungen mit tief individualisierten Exchange-Workflows (eigenes Projektmandat nötig)

Was sich verändert

Kriterium Ohne Umstellung Mit uns
Datenstandort Häufig außerhalb der EU / bei US-Anbieter Vollständig in der EU, selbst kontrolliert
Laufende Kosten Lizenzgebühr pro Postfach, steigend Einmalige Einrichtung, geringe Betriebskosten
Abhängigkeit Einseitige Änderungen/Abschaltung durch Anbieter möglich Volle Kontrolle über Betrieb und Verfügbarkeit
Bedienbarkeit Teil einer großen, oft überladenen Suite Schlanke, auf E-Mail fokussierte Oberfläche
Die Tabelle vergleicht den Betrieb der E-Mail-Infrastruktur über einen US-Anbieter mit einem selbst kontrollierten Mailcow-Setup. Der zentrale Unterschied liegt in Datenstandort und Kostenstruktur: statt laufender Lizenzgebühren pro Postfach entstehen einmalige Einrichtungskosten bei geringem laufendem Aufwand, bei vollständiger Datenhaltung innerhalb der EU.

So arbeiten wir

  1. 01

    Bestandsaufnahme & Anforderungsanalyse

    Erfassung der bestehenden E-Mail-Infrastruktur, Postfachanzahl, genutzter Integrationen (Kalender, Kontakte, mobile Geräte).

    Deliverable: Anforderungs- und Migrationskonzept

  2. 02

    Mailcow-Setup

    Einrichtung des Mailserver-Systems auf europäischer Infrastruktur, inklusive Spam-/Virenschutz und Verschlüsselung.

    Deliverable: Produktivsystem, dokumentiert

  3. 03

    Migration der Postfächer

    Übernahme aller bestehenden E-Mails, Ordnerstrukturen und Kontakte – ohne Datenverlust, mit Parallelbetrieb während der Umstellung.

    Deliverable: Vollständig migrierte Postfächer

  4. 04

    Schulung & Übergabe

    Kurze Einweisung für Mitarbeitende und IT-Verantwortliche, damit der laufende Betrieb selbstständig funktioniert.

    Deliverable: Übergabe-Dokumentation, Kurzschulung

  5. 05

    Monitoring nach Umstellung

    Kurzer Beobachtungszeitraum nach Go-Live, um Zustellbarkeit und Stabilität sicherzustellen.

    Deliverable: Abschlussbericht

⚠ Muster/Platzhalter – vor Launch durch echten Fall ersetzen

Case Study

E-Mail-Migration auf Mailcow

Ausgangslage

[Unternehmen] betrieb sämtliche E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365, mit wachsender Sorge um Kosten und Datenstandort.

Vorgehen

Schrittweise Migration auf Mailcow mit Parallelbetrieb über [X] Wochen, begleitende Schulung.

Ergebnis

[X]% geringere laufende Kosten, vollständige Datenhaltung in der EU.

Branche: [Branche]

Postfächer: [Anzahl]

Dauer: [Zeitraum]

Situationen, in denen das hilft

  • Unsere Microsoft-Lizenz wird jedes Jahr teurer, ohne dass sich für uns etwas verbessert.
  • Wir wissen nicht, wo unsere E-Mail-Daten eigentlich gespeichert werden.
  • Compliance/NIS2 verlangt von uns eine Exit-Strategie – die haben wir für E-Mail nicht.
  • Unsere IT will weg von Microsoft, weiß aber nicht, wo sie anfangen soll.

Häufige Fragen

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E-Mail-Souveränität anfragen

mit Nicolas Grossman · DigiPub Berlin

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Kostenloses Erstgespräch – eine Einschätzung Ihrer konkreten Ausgangslage, kein Verkaufsgespräch.