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Ihre Dateien liegen bei Microsoft oder Google – dabei könnten sie genauso gut bei Ihnen liegen.

Wir richten Ihre Cloud-Infrastruktur auf Basis von Nextcloud ein – Dateisynchronisation, Freigaben und Zusammenarbeit, betrieben auf europäischer Infrastruktur und vollständig unter Ihrer Kontrolle statt unter der eines US-Anbieters.

Die Cloud-Wahl von damals war naheliegend – nicht falsch, nur nicht mehr zeitgemäß.

Als die Cloud-Infrastruktur eingerichtet wurde, war OneDrive oder Google Drive die pragmatische Wahl: sofort verfügbar, gut dokumentiert, in bestehende Office-Umgebungen integriert. Dass damit sämtliche Unternehmensdaten dauerhaft bei einem US-Anbieter liegen, war zu dem Zeitpunkt kein Kriterium. Heute, mit wachsendem Bewusstsein für Datenstandort, Abhängigkeit und regulatorischen Druck, ist es eines – und das lässt sich nachträglich korrigieren, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Produkt-Details

Format

Projekt · Umsetzung in klar abgegrenztem Scope

Preisrahmen

Auf Anfrage

abhängig von Datenmenge, Nutzerzahl und Hosting-Entscheidung

Deliverables

Infrastruktur-Setup (Nextcloud), Migrationskonzept, Übergabe-Dokumentation

Einstieg

Ab sofort

mit Parallelbetrieb während der Umstellungsphase möglich

Geeignet für

  • Unternehmen, die Dateisynchronisation und Zusammenarbeit von OneDrive/Google Drive weg verlagern wollen
  • Unternehmen, die eigenes Hosting oder ein europäisches Rechenzentrum bevorzugen (z. B. IONOS, STACKIT)
  • Teams mit Bedarf an granularer Rechteverwaltung und Auditierbarkeit

Weniger geeignet für

  • Unternehmen mit tiefer, kaum trennbarer Integration in Microsoft-365-spezifische Workflows (z. B. Power-Automate-Ketten), ohne Bereitschaft, diese anzupassen
  • Sehr große Datenmengen ohne vorherige Bereinigung – hier empfiehlt sich zunächst eine Aufräum-Phase

Was sich verändert

Kriterium Ohne Umstellung Mit uns
Datenstandort Bei US-Anbieter, oft ohne Wahlmöglichkeit Europäisches Hosting, von Ihnen bestimmt
Kostenmodell Lizenz pro Nutzer, steigend Einmalige Einrichtung, planbare Betriebskosten
Kontrolle Änderungen/Abschaltung liegen beim Anbieter Volle Kontrolle über Betrieb und Konfiguration
Integration An Microsoft-Ökosystem gebunden Offene Standards, breite Integrationsmöglichkeiten
Die Tabelle vergleicht den Betrieb der Cloud-Infrastruktur über einen US-Anbieter mit einer selbst kontrollierten Nextcloud-Umgebung auf europäischem Hosting. Der wesentliche Unterschied liegt in Datenstandort und Kontrolle: statt eines nutzerbasierten Lizenzmodells mit steigenden Kosten entsteht eine planbare, selbst gesteuerte Infrastruktur.

So arbeiten wir

  1. 01

    Bestandsaufnahme & Hosting-Entscheidung

    Analyse der aktuellen Datenmenge, Nutzerzahl und gewünschten Hosting-Variante (eigener Server oder europäischer Anbieter).

    Deliverable: Infrastruktur- und Migrationskonzept

  2. 02

    Nextcloud-Einrichtung

    Aufbau der Cloud-Umgebung inklusive Synchronisations-Clients, Freigabe- und Rechtestruktur.

    Deliverable: Produktivsystem

  3. 03

    Migration der Daten

    Übernahme bestehender Dateien und Ordnerstrukturen aus OneDrive/Google Drive, mit Parallelbetrieb während der Umstellung.

    Deliverable: Migrierte Cloud-Umgebung

  4. 04

    Schulung & Übergabe

    Einweisung für Mitarbeitende in Synchronisation, Freigaben und mobile Nutzung.

    Deliverable: Übergabe-Dokumentation, Kurzschulung

  5. 05

    Monitoring nach Umstellung

    Kurzer Beobachtungszeitraum zur Sicherstellung von Stabilität und Performance.

    Deliverable: Abschlussbericht

⚠ Muster/Platzhalter – vor Launch durch echten Fall ersetzen

Case Study

Cloud-Migration auf Nextcloud

Ausgangslage

[Unternehmen] nutzte OneDrive/Google Drive für sämtliche Unternehmensdaten, mit wachsender Sorge um Datenstandort und Kosten.

Vorgehen

Migration auf Nextcloud mit europäischem Hosting über [Zeitraum], Parallelbetrieb während der Umstellung.

Ergebnis

[X]% geringere laufende Kosten, vollständige Datenhaltung in der EU.

Branche: [Branche]

Datenmenge: [Größenordnung]

Dauer: [Zeitraum]

Situationen, in denen das hilft

  • Unsere gesamten Unternehmensdaten liegen bei einem US-Anbieter – das beunruhigt uns zunehmend.
  • Die Lizenzkosten für unseren Cloud-Speicher steigen jedes Jahr, ohne erkennbaren Mehrwert.
  • Wir brauchen für Ausschreibungen/Kunden einen Nachweis über den Datenstandort unserer Cloud.

Häufige Fragen

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